Sekretärin (m/w/d) im Schulsekretariat
Krankenhaus Mommsenstraße, Nürnberg
Mach Karriere als Mensch!
In unserem Unternehmen Menschlichkeit verbinden wir fachliche Kompetenz mit persönlicher Zuwendung.
Die Berufsfachschule Martha-Maria St Theresien am Standort St. Theresien bildet in der Pflege (insgesamt 75 Ausbildungsplätze in der Generalistischen Pflegeausbildung und 20 Ausbildungsplätze in der Krankenpflegehilfe) aus und sucht zum 01.01.2025 eine aufgeschlossene und innovative
Sekretärin (m/w/d) im Schulsekretariat
in Teilzeit mit einem Arbeitsumfang von 19,50 Wochenstunden.
Freuen Sie sich bei uns auf eine attraktive Vergütung gemäß den AVR-EmK, einen unbefristeten Dienstvertrag, eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet, sowie viele weitere Vorteile.
Das gehört zu Ihren Aufgaben:
- Sie koordinieren ein effizientes, kundenorientiertes Sekretariatsmanagement in Abstimmung mit der Schulleitung
- Sie sind verantwortlich für die termingerechte, eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben und Bearbeitung schulrechtlicher Vorgaben (wie z.B.: Dokumentenmanagement, Prüfungsprozesse, Archivierung, Materialbestellung)
- Die Bearbeitung eingehenden Bewerbungen gehört dabei ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie erstellen Schul- und Ausbildungsverträge und arbeiten mit unserem Schulverwaltungsprogramm PlanACAD
- Sie sind zentraler Ansprechpartner*in für unsere Auszubildenden, Lehrkräfte und Dozenten
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (w/m/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), eine Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise bereits mit Berufserfahrung
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Lehrkräften und Dozenten, sowie an der Arbeit mit jungen Menschen
- Sie sind kommunikationsstark und motiviert Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Office-Anwenderprogrammen, sowie idealerweise bereits ertse Erfahrungen mit dem Schulverwaltungsprogramm PlanACAD runden Ihr Profil ab
Darauf dürfen Sie sich außerdem noch freuen:
Ansprechpartner:
Für persönliche Anfragen steht Ihnen Ulrike Weiskopf (Schulleitung), Telefon (0911) 5699 - 246, zur Verfügung.